שלבי הפרויקט העיקריים
השירותים המוצעים על ידי חברתנו בשלבים השונים של הקמת הפרויקט:
שלב ראשון – יזום והתנעה:
- לאחר פניית היזם למשרדינו מתבצעות הפעולות הבאות:
- גיבוש פרוגרמה ראשונית לפרויקט.
- ביקורים באתר הפרויקט כדי לעמוד על התנאים המיוחדים של האתר וסביבתו.
- עריכת אומדן ראשוני לפרויקט.
- עריכת לוח זמנים עקרוני לפרויקט.
- בחירת ו/או השתתפות בבחירת צוות התכנון.
- ליווי תהליך קבלת היתר בניה ואישורים נוספים מהרשויות, ובדיקת היתכנות קבלתם. (תהליך זה מתארך בדרך הכלל עד לתכנון הראשוני).
שלב שני – התכנון:
- בדיקת חלופות והתאמה של הפרוגרמה אל מול שיטת הבניה המוצעת על ידי המתכננים והיועצים.
- עריכת לוחות זמנים לתכנון ולמסירת תכניות ומעקב אחר התקדמות התכנון של המתכננים והיועצים.
- השתתפות בבדיקת התכניות של המתכננים והיועצים על מנת לוודא את התאמתן והשלמתן אחת לשנייה.
- יעוץ למתכננים וליועצים ביחס לשיטה ולצורה של המפרטים וכתבי הכמויות, מיוחדים או סטנדרטיים, בהתאם לתנאים המיוחדים של הפרויקט ודרישות המזמין.
- תאום ושיתוף בין המתכננים, היועצים והיועץ המשפטי של המזמין בכל הנוגע למסמכי המכרז ובדיקת המסמכים שיוכנו מבחינה מקצועית ומנהלית.
- בדיקת האומדן התקציבי שיוכן ע"י המתכננים והיועצים וחוות דעת עליהם.
- קיום ישיבות תאום תכנון והעברת מידע באופן שוטף למזמין על קצב התקדמות התכנון של הפרויקט.
- ביקורת ויעוץ, לחומר המכרז, תנאי ההתקשרות עם הקבלנים.
- פרסום המכרז/ים וביקורת על הצעת מחיר.
שלב שלישי – המכרז:
- ביקורת פורמאלית וחשבונית של הצעות הקבלנים שהתקבלו, תוך בדיקה באם המציע קיים את כל תנאי המכרז.
- ניתוח הצעות הקבלנים, עריכת טבלת השוואה מפורטת של הצעות הקבלנים והערכת המתכנן תוך ציון סטיות מתנאי המכרז באם יהיו.
- חוות דעת מקצועית בגין מסירת העבודה לקבלן.
- מו"מ עם קבלן אחד או יותר לבירור בעיות שהתעוררו (במידה ויש).
- עריכת הצד הטכני של החוזה עם הקבלן, בתאום עם היועץ המשפטי של המזמין.
- עדכון האומדן התקציבי בהתאם לתוצאות המכרז, טיפול בחתימת החוזה עם הקבלן וקביעת מסגרת תקציבית בהתאם.
שלב רביעי - הבקרה - פיקוח באתר:
- תאום ומעקב אחרי הביצוע:
- שמירה על המסגרת התקציבית במשך כל תקופת ביצוע הפרויקט, עדכון התקציב במקרה של סטיות ודיווח למזמין, כולל מקור הסטייה וסיבתה, כגון שינוי בפרוגרמה.
- מעקב אחר התקדמות הביצוע בהתאם ללוח הזמנים ע"י המבצעים ודיווח במקרה של סטיות מהלוח המוסכם, תוך הסברת סיבות הסטייה והמלצה לגבי הצעדים שעל המזמין לנקוט במקרים אלו.
- עריכת ישיבות תאום קבועות, לשם הבטחת השתלבות נכונה של בעלי המקצוע השונים במערכת הביצוע, הן מבחינה מקצועית והן מבחינת לוח הזמנים. סיכום בכתב של ישיבות ודיווח למזמין.
- דיווח מפורט ושוטף למזמין על ביצוע הפרויקט, מבחינת התקדמות העבודה ולוח הזמנים, המחירים והמסגרות התקציביות.
- פיקוח על טיב החומרים והמוצרים בהתאם לתכניות ולהוראות המתכנן באמצעותבדיקות במעבדה של כל חומר ומוצר, בין לפני הבאתו לאתר הביצוע ובין תוך כדי ביצוע.
- פיקוח על טיב העבודות המבוצעות באתר הפרויקט ובבתי המלאכה,בהתאם למפרטים הטכניים הכלליים ו/או המפורטים והתאמתם לתכניות.
- פיקוח על התקדמות הביצוע של חלקי הפרויקט, בהתאם ללוח הזמנים בחוזה בין המזמין לקבלן.
- שמירה על קשר בין הקבלנים ליועצים, באם נדרש ובאם מתעוררות בעיות בתאוםבין התוכניות ו/או פרטים חסרים.
- בדיקה ואישור הכמויות והחשבונות החלקיים והסופיים של הקבלנים.
- מתן הסברים והוראות לקבלן בקשר לביצוע הפרויקט, בהתאם לתכניות ולהוראות המתכנן.
- ניהול יומן עבודה ורישום בו של כל המתרחש בקשר לביצוע הפרויקט והחתמת נציג הקבלן.
- דיווח שוטף למזמין על רמת הביצוע, התקדמות הביצוע והבעיות המתעוררות בעת ביצוע הפרויקט.
שלב חמישי – סיום ומסירת הפרויקט:
- קבלת הפרויקט המושלם בשיתוף עם היזם, המתכנן והיועצים לאחר סיום כל עבודות הקבלן בהתאם לחוזה.
- רישום התיקונים, ההשלמות והשיפורים הנדרשים מהקבלן במועד הקבלה, פיקוח על ביצועים וקבלתו הסופית של הפרויקט.
- ליווי בקבלת טופס השלמת הפרויקט מהרשויות השונות.
- בדיקת הפרויקט בתקופת הבדק של הקבלן, רישום התיקונים הדרושים בתום תקופת הבדק,פיקוח על ביצועם ואישור סופי של גמר החוזה לאחר ביצוע התיקונים בתום תקופת הבדק.
